PRIVACY STATEMENT

Pavilion Real Estate Investment Trust (“Pavilion REIT”) respects the privacy of individuals with regard to Personal Data. This Privacy Notice is formulated in accordance with the Personal Data Protection Act 2010.

By interacting with Pavilion REIT in any way or by providing us your information via our websites www.pavilion-reit.com ("Website”), mobile applications, electronic forms, physical forms, email and/or social media platform, you consent to the processing of your Personal Data by Pavilion REIT and all persons involved in the provision of services by Pavilion REIT.

In the event of any conflict between the English and versions in other language, the English version shall prevail. Pavilion REIT shall have the right to modify, update or amend the terms of this Privacy Notice at any time by placing the updated or revised Privacy Notice on its Website. Continuing communication or use of Pavilion REIT’s services shall signify your acceptance of the Privacy Notice, unless informed to us otherwise.

"Personal Data” refers to information about you which you have provided to Pavilion REIT, which includes but not limited to your name, address, telephone number, identity card number, email address, signature, your personal preferences and any information which may identify you that has been or may be collected, stored, used and processed by Pavilion REIT from time to time.

The provision of your Personal Data is voluntary. However, if you do not provide your Personal Data, Pavilion REIT may not be able to communicate with you or to provide you the services you require.

• communication with you
• sending updates of events, promotions, marketing materials and information of our future expansions
• conducting research on your preference or performing statistical and analysis of your behaviour to try to meet your needs better
• making such disclosures as may be required by law

If you do not consent to Pavilion REIT processing your Personal Data for the purposes listed above, please notify Pavilion REIT using the contact details as stated below.

Pavilion REIT may engage other companies, service providers or individuals to perform functions on its behalf, and consequently may provide access or disclose your Personal Data to the third parties such as those listed below (which is not exhaustive):

• information technology service providers
• data entry service providers
• regulatory and governmental authorities in order to comply with statutory and government requirements
• potential buyer or transferee in the event of any re-organization or disposal of our business or any part thereof

Personal Data held by Pavilion REIT will be kept confidential in accordance with Pavilion REIT’s Privacy Notice, pursuant to applicable law that may from time to time be in force.

We only collect personal information that we believe to be relevant and required to understand your requirement.

We will only use your personal information to provide you with better options and services.

We will not disclose your personal information to any external organisation unless we have your consent or are required by law or have previously informed you.

All staff and any third parties with permitted access to your information are specifically required to observe our confidentiality obligations.

All reasonable efforts and practical steps are made to ensure that any Personal Data held is kept up to date and is protected against any loss, misuse, modification, unauthorized or accidental access or disclosure, alteration or destruction.

Subject to any exceptions under applicable laws, you may at any time hereafter request for access to, or for correction or rectification of your Personal Data that is inaccurate, incomplete, misleading or not up to date, or seek further information from Pavilion REIT on the Personal Data and Privacy Notice by contacting:-

Kindly note that in the event you withdraw your consent to Pavilion REIT for the processing of your Personal Data, then Pavilion REIT shall cease to process your Personal data upon receiving your aforesaid withdrawal request wherein your Personal Data with Pavilion REIT will be cancelled.

Pavilion REIT reserves the right to charge you a reasonable fee for processing of any data access request.

We will store your personal data for no longer than is necessary for the purposes for which it was collected or provided to us (unless a legal or insurance obligation requires us to keep it for longer period such as operational, legal, regulatory, tax or accounting requirements).

Pavilion Real Estate Investment Trust ("Pavilion REIT") menghormati privasi individu berkenaan dengan Data Peribadi. Notis Privasi ini dirumuskan mengikut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010.

Dengan berinteraksi dengan Pavilion REIT dalam apa jua cara atau dengan memberikan maklumat anda kepada kami melalui laman web kami www.pavilion-reit.com ("Laman Web"), aplikasi mudah alih, borang elektronik, borang fizikal, e-mel dan/atau platform media sosial, anda bersetuju dengan pemprosesan Data Peribadi anda oleh Pavilion REIT dan semua orang yang terlibat dalam penyediaan perkhidmatan oleh Pavilion REIT.

Sekiranya terdapat sebarang percanggahan antara Bahasa Inggeris dan versi dalam bahasa lain, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai. Pavilion REIT mempunyai hak untuk mengubah suai, mengemas kini atau meminda terma Notis ini pada bila-bila masa dengan meletakkan Notis Privasi yang dikemas kini atau disemak semula di Laman Webnya. Komunikasi berterusan atau penggunaan perkhidmatan Pavilion REIT menandakan penerimaan anda terhadap Notis Privasi, melainkan dimaklumkan kepada kami sebaliknya.

"Data Peribadi" merujuk kepada maklumat anda yang telah anda berikan kepada Pavilion REIT, yang termasuk tetapi tidak terhad kepada nama, alamat, nombor telefon, nombor kad pengenalan, alamat e-mel, tandatangan, pilihan peribadi anda dan sebarang maklumat yang mungkin mengenal pasti anda yang telah atau mungkin dikumpulkan, disimpan, digunakan dan diproses oleh Pavilion REIT dari semasa ke semasa.

Penyediaan Data Peribadi anda adalah sukarela. Walau bagaimanapun, jika anda tidak memberikan Data Peribadi anda, Pavilion REIT mungkin tidak dapat berkomunikasi dengan anda atau memberikan perkhidmatan yang anda perlukan kepada anda.

Anda dengan ini bersetuju bahawa Pavilion REIT boleh mengumpul, menyimpan dan memproses Data Peribadi anda untuk tujuan yang dinyatakan di bawah tetapi tidak terhad kepada:-

• komunikasi dengan anda
• pemberitahuan tentang acara, promosi, pemasaran dan maklumat pengembangan kami
• menjalankan penyelidikan mengenai keutamaan anda atau melakukan statistik dan analisis tingkah laku anda untuk memenuhi keperluan anda dengan lebik baik
• pendedahan yang mungkin dikehendaki oleh undang-undang

Jika anda tidak bersetuju dengan Pavilion REIT memproses Data Peribadi anda untuk tujuan yang disenaraikan di atas, sila maklumkan kepada Pavilion REIT dengan menggunakan butiran perhubungan seperti yang dinyatakan di bawah.

Pavilion REIT mungkin dan boleh melibatkan syarikat-syarikat lain, penyedia perkhidmatan atau individu lain untuk melaksanakan fungsi bagi pihaknya, dan seterusnya boleh memberikan akses atau mendedahkan Data Peribadi anda kepada pihak ketiga seperti yang disenaraikan di bawah (senarai yang tidak menyeluruh):

• penyedia perkhidmatan teknologi maklumat
• penyedia perkhidmatan kemasukan data
• pihak berkuasa dan kerajaan untuk mematuhi permintaan berkanun dan Kerajaan
• bakal pembeli atau penerima pindahan sekiranya berlaku sebarang penstrukturan semula atau penamatan perniagaan kami atau mana-mana bahagiannya

Data Peribadi yang dipegang oleh Pavilion REIT akan disimpan secara sulit mengikut Notis Privasi Pavilion REIT, menurut undang-undang terpakai yang berkuat kuasa dari semasa ke semasa.

Kami hanya mengumpul maklumat peribadi yang kami percaya relevan dan diperlukan untuk memahami keperluan anda.

Kami hanya akan menggunakan maklumat peribadi anda untuk memberikan anda pilihan dan perkhidmatan yang lebih baik.

Kami tidak akan mendedahkan maklumat peribadi anda kepada mana-mana organisasi di luar melainkan kami telah mendapatkan persetujuan anda atau setelah memaklumkan kepada anda atau ia adalah dikehendaki oleh undang-undang.

Semua kakitangan dan mana-mana pihak ketiga yang mempunyai akses kepada maklumat anda secara khusus dikehendaki mematuhi kewajipan kerahsiaan kami.

Semua usaha yang munasabah dan langkah praktikal dibuat untuk memastikan bahawa sebarang Data Peribadi yang dipegang sentiasa dikemas kini dan dilindungi daripada sebarang kehilangan, penyalahgunaan, pengubahsuaian, akses atau pendedahan yang tidak dibenarkan atau tidak disengajakan, pengubahan atau kemusnahan.

Tertakluk kepada sebarang pengecualian di bawah undang-undang yang berkenaan, anda boleh pada bila-bila masa selepas ini, meminta akses kepada, atau untuk pembetulan atau rektifikasi Data Peribadi anda yang tidak tepat, tidak lengkap, mengelirukan atau tidak terkini, atau mendapatkan maklumat lanjut daripada Pavilion REIT mengenai Data Peribadi dan Notis Privasi dengan menghubungi:-

Sekiranya anda menarik balik persetujuan anda kepada Pavilion REIT untuk pemprosesan Data Peribadi anda, maka Pavilion REIT akan berhenti memproses Data Peribadi anda setelah menerima permintaan penarikan diri anda.

Pavilion REIT berhak untuk mengenakan bayaran yang munasabah kepada anda untuk memproses sebarang permintaan akses data.

Pavilion REIT akan menyimpan data peribadi anda tidak lebih daripada yang diperlukan untuk tujuan ia dikumpulkan atau diberikan kepada kami (kecuali jika obligasi undang-undang atau lain-lain yang memerlukan kami untuk menyimpan untuk tempoh yang lebih lama seperti keperluan operasi, undang-undang, pengawalseliaan, cukai atau perakaunan).